Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Smilent – Tolga Guzay
Ansbacher Straße 2a, 90513 Zirndorf
Telefon: 0911 47904156 · E-Mail: info@smilent.de

2. Überblick

Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Nutzung unseres Konfigurators bzw. Anfrageformulars verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast. Da wir zur Ersteinschätzung auch Angaben zu deiner Zahngesundheit erheben, verarbeiten wir Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosters eintragen, Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor]

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.

5. Konfigurator und Anfrageformular

Welche Daten

Zweck

Erste Einschätzung, ob eine Aligner-Behandlung für dich in Betracht kommt, Vorbereitung eines Scan-Termins und Kontaktaufnahme dazu.

Rechtsgrundlage

Kontakt- und organisatorische Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Gesundheitsdaten und Fotos: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – deine ausdrückliche Einwilligung, die du im Formular erteilst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@smilent.de widerrufen.

Weitergabe an den kooperierenden Zahnarzt

Zur medizinischen Ersteinschätzung leiten wir deine Angaben und Fotos an den mit uns kooperierenden, approbierten Zahnarzt weiter. Der Zahnarzt ist an die ärztliche Schweigepflicht gebunden und verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung. Name und Anschrift teilen wir dir vor Beginn einer Behandlung mit.

Übermittlung

Das Formular übermittelt deine Angaben per E-Mail an info@smilent.de. Bitte beachte, dass unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich von Dritten eingesehen werden können. Auf Wunsch nehmen wir deine Angaben auch telefonisch auf.

Speicherdauer

Kommt keine Behandlung zustande, löschen wir deine Angaben und Fotos spätestens 3 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Kommt eine Behandlung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. 10 Jahre nach § 630f BGB für Behandlungsunterlagen beim Zahnarzt sowie handels- und steuerrechtliche Fristen).

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und Analyse

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Tools ein. Sollte sich das ändern, informieren wir an dieser Stelle und holen – soweit erforderlich – vorab deine Einwilligung ein.

8. Ratenzahlung

Wenn du dich für eine Ratenzahlung interessierst, leiten wir dich an unseren Finanzierungspartner weiter. Die Bonitätsprüfung erfolgt ausschließlich durch den Partner nach dessen Datenschutzbestimmungen. Partner: [wird nachgetragen]

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wende dich dazu an info@smilent.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Datensicherheit

Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Diese Erklärung ist ein sorgfältig erstellter Entwurf, aber keine Rechtsberatung. Vor dem Livegang von einem Datenschutzberater oder Anwalt prüfen lassen – insbesondere wegen der Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), der Weitergabe an den Zahnarzt und der E-Mail-Übermittlung. Platzhalter in Kursivschrift ausfüllen.